Obecné nařízení o ochraně osobních údajů
Společnost ConcuTax Účetnictví zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, GDPR).
Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
ConcuTax Účetnictví
Václavské náměstí 12
110 00 Praha 1
Česká republika
E-mail: info@domain
Kategorie zpracovávaných údajů
V souvislosti s poskytováním účetních služeb zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
Identifikační údaje
- Jméno a příjmení
- Datum narození
- Adresa trvalého pobytu
- Číslo občanského průkazu nebo pasu
Kontaktní údaje
- E-mailová adresa
- Telefonní číslo
- Korespondenční adresa
Údaje o podnikání
- Identifikační číslo osoby (IČO)
- Daňové identifikační číslo (DIČ)
- Údaje z obchodního rejstříku
- Bankovní spojení
Účely a právní základy zpracování
Plnění smlouvy
Zpracování osobních údajů je nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy o poskytování účetních služeb. Bez poskytnutí těchto údajů bychom nemohli služby poskytnout.
Plnění právních povinností
Jako účetní firma jsme povinni zpracovávat určité osobní údaje na základě daňových, účetních a dalších právních předpisů. Jedná se zejména o povinnosti vyplývající ze zákona o účetnictví, daňových zákonů a zákona o archivnictví.
Oprávněný zájem
Na základě oprávněného zájmu zpracováváme osobní údaje pro účely ochrany našich práv a právních nároků, pro zajištění bezpečnosti našich systémů a pro zlepšování kvality poskytovaných služeb.
Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelů zpracování:
- Účetní doklady: 5 let od konce účetního období
- Daňové doklady: 10 let od konce zdaňovacího období
- Mzdové podklady: 30 let pro účely důchodového pojištění
- Smluvní dokumentace: 10 let od ukončení smluvního vztahu
Práva subjektů údajů
Jako subjekt údajů máte následující práva:
Právo na přístup
Máte právo získat potvrzení, zda vaše osobní údaje zpracováváme, a pokud ano, máte právo získat kopii těchto údajů a informace o zpracování.
Právo na opravu
Máte právo požádat o opravu nepřesných osobních údajů nebo o doplnění neúplných údajů.
Právo na výmaz
Za určitých podmínek máte právo na vymazání vašich osobních údajů. Toto právo se neuplatní, pokud je zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
Právo na omezení zpracování
Za určitých okolností máte právo požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů.
Právo na přenositelnost
Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
Právo vznést námitku
Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které je založeno na oprávněném zájmu.
Právo podat stížnost
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
Zabezpečení osobních údajů
Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů před neoprávněným přístupem, změnou, zveřejněním nebo zničením. Mezi tato opatření patří:
- Šifrování citlivých dat
- Zabezpečený přístup k systémům
- Pravidelné zálohování dat
- Školení zaměstnanců v oblasti ochrany údajů
- Fyzické zabezpečení prostor
Kontakt pro uplatnění práv
Pro uplatnění vašich práv nebo pro jakékoli dotazy týkající se zpracování osobních údajů nás kontaktujte na e-mailové adrese info@domain nebo písemně na adresu naší kanceláře.
Poslední aktualizace: Leden 2024